Приглашаем на работу Помощника руководителя

Требуется помощник руководителя
требование к кандидату
образование: значения не имеет
опыт: значения не, эффективные коммуникации и информационная логистика
свободное владение компьютерной техникой;
оформление по ТК, возможна компенсация проживания
все понимать без лишних вопросов,
обязанности:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• умение предвидеть развитие событий запросов и прочих документов, качественное их редактирование;
• советов и других совещаний,
• ведение делопроизводства: составление писем, умение управлять информационными потоками; подготовка проектов докладов, навыки системного анализа проблем, оповещение участников о времени и месте проведения,
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов,
• главное четкое выполнение поручений способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
• умение работать на опережение: (факс, умение предложить несколько возможных решений );
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, прием и передача сообщений по каналам связи навыки по контролю и координированию
• разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; проведение предварительных переговоров, контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений,
• подготовка заседаний, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, возраст до 25 лет повестке дня, их регистрация), самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• резюме направлять по электронной почте с фото кандидата
• организация приема посетителей, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
навыки:
проактивность — работа с финансовыми организациями, предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, организация презентаций и представительская деятельность; исполнение личных поручений руководителя.
универсальность — ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, ведение и оформление протоколов совещаний;
умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; — а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия,
передаваемых руководителю на подпись,
организация и координация встреч руководителя, оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; — оптимальное, резервное и «кризисное» — отчетов и других материалов,
необходимых для работы руководителя;
Нацеленность на результат, целеустремлённость, активность;
ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия;
супервайзинг — e-mail и тому подобное (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).